O evento foi coordenado pelo Depto. de Arbitragem da ACAK sob a responsabilidade do Prof. Fernando Vicenzi (Diretor de Arbitragem).
As atividades foram desenvolvidas em duas etapas, no período da manhã (09:00 às 11:30) o prof. Fernando proferiu uma palestra sobre as regras de arbitragem de Kata e Kumite regulamentadas pela WKF em vigor a partir de Janeiro/2013. Ainda no período da manhã foram realizadas as provas escritas de credenciamento para árbitros com a aplicação de 80 questões e, paralelamente, foi aplicado também o treinamento técnico para Mesários em terminais eletrônicos, sob a orientação dos Profs. Mateus e Danilo, com a colaboração dos professores Elezet Nisibara (Diretora Adjunta de Arbitragem), Danilo da Silva, Tarô Nisibara e Caio Schiavom, no período da tarde (13:30 às 16:00). O prof. Fernando Vicenzi coordenou as atividades práticas de arbitragem de Kata e Kumite, aproveitando-se também para complementar o treinamento e a avaliação técnica no credenciamento dos árbitros.
O evento contou com mais de 70 (setenta) participantes entre árbitros, professores, atletas e mesários das associações filiadas à ACAK.
Estiveram presentes, representando a Academia do Cristovão os professores Antonio Mantelatto, Nelson Aparecido Giusti, Sergio Paes da Silva, Fábio Biasini, João Margiotta, Felipe Margiotta, Lucas Costa Prado, Giovana Borba, Ana Laura Soares.